Hoppa till sidans innehåll

Handlingsplan vid extraordinär händelse


Svenska skyttesportsförbundets handlingsplan vid extra ordinär händelse är framtagen för att vi inom förbundet redan på förhand ska ha en genomtänkt arbetsordning. Detta för att skyndsamt kunna fatta beslut om åtgärder och omgående kunna förmedla korrekt information både internt och externt.

En extraordinär händelse definieras som händelse där vi som förbund behöver informeras, vidta skyndsamma beslut och/eller gå ut med information på nationell nivå. En extraordinär händelse kan exempelvis vara en inställd SM tävling, en olycka inträffar på en skjutbana eller något annat som kräver att förbundet omgående agerar.

För att möjliggöra detta är det viktigt att man på förenings- och distriktsnivå redan på förhand vet vem man ska kontakta och att förbundet har en beredskap för att snabbt kunna gå ut med korrekt information samt snabbt kunna vidta övriga åtgärder genom en på förhand angiven ordning, enligt bilaga Arbetsschema vid extraordinär händelse. Det bedöms också vara en fördel att inte någon särskild krisorganisation upprättas utan att den normala beslutsordningen via AU bibehålls vid frågor av skyndsam natur, varefter förbundsstyrelsen informeras.

Vid en bedömd extraordinär händelse ska enskild medlem eller företrädare för förening/distrikt omgående kontakta SvSF kontaktperson vid extraordinär händelse alternativt den sektion som den extraordinära händelsen berör.

Ovanstående kontaktad person ska redan vid den första kontakten i möjligaste mån klarlägga omständigheterna kring det inträffade och omgående kalla till ett telefonmöte där arbetsutskottet, sektionsordförande i berörd sektion och berörd styrelse- och kanslipersonal deltar samt vid behov även anmälaren av den extra ordinära händelsen, så att rätt kompetens och beslutsunderlag finns tillgängligt samtidigt och beslut kan tas.

AU beslutar efter samråd med mötesdeltagarna vilka åtgärder som ska vidtas och vilken information som ska publiceras samt informerar omgående förbundsstyrelsen. För att säkerställa formell beslutsförhet är det tillräckligt att en (1) person ur AU deltar vid mötet och fattar besluten (vilket införs i delegationsordningen). AU beslutar också vem som blir kontaktperson inom förbundet gällande den fortsatta handläggningen av frågan.   

Fastställd av förbundsstyrelsen

den 16 februari 2019

 

Åtgärder vid extraordinär händelse

Vid en extra ordinär händelse ska eventuellt nödvändiga åtgärder vidtagas på föreningsnivå och omgående kontakta företrädare vid Svenska skyttesportförbundet. Vidare bör man vara beredd på att bli kontaktad av media, varvid det är viktigt att man ger korrekt information och delger det man vet, d.v.s. inte spekulerar i vad som möjligen har hänt utan meddelar att man återkommer när man vet mer.

Omgående kontakt tas med SvSF kontaktperson vid extraordinär händelse

  • Generalsekreterare Patrik Johansson på telefonnummer 070-331 10 94, alternativt någon av nedanstående:
  • Ordförande gevärssektionen Michael Svensson, 070-814 36 46
  • Ordförande pistolsektionen Johan Carlson, 070-580 82 52
  • Ordförande lerduvesektionen Torbjörn Fredriksson, 070 265 31 10
  • Ordförande viltmålssektionen Carl Henrik Gilljam, 070-608 12 03
Uppdaterad: 22 MAR 2019 14:21 Skribent: Patrik Johansson
Epost: This is a mailto link

Gevärssektionen

Lerduvesektionen

Pistolsektionen

Viltmålssektionen

TRÄFFSÄKERT 
SvSF:s webb-tv magasin 



WEBBSHOP



SAMARBETSPARTNERS

 Norma Logo www




Sponsorer



VÅRA SOCIALA MEDIER

FB Youtube Insta logos

TÄVLINGAR



Postadress:
Svenska Skyttesportförbundet
Box 11016
100 61 Stockholm

Besöksadress:
Skansbrogatan 7
118 60 Stockholm

Kontakt:
Tel: 086996370
E-post: This is a mailto link