Hoppa till sidans innehåll

GDPR


Här uppdaterar vi fortlöpande med information gällande den nya dataskyddsförordningen, GDPR, som träder i kraft fr.o.m. den 25 maj, 2018 och gäller inom hela EU. 

Vi rekommenderar att du läser på om GDPR och sätter dig in i vad den nya lagen innebär för dig - som privatperson, din förening och ditt distrikt.



ALLMÄN INFORMATION

Uppdaterad 2018-03-15

Den 25 maj träder en ny dataskyddsförordning (GDPR) i kraft och ersätter den gamla personuppgifts-lagen (PUL). Den nya förordningen ska stärka skyddet för personer vid hantering av personuppgifter inom EU.

Personuppgifter omfattar alla uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysiskt levande person. Det kan, förutom personnummer, vara namn, adress, resultatlistor och även foton.

Vad gör ni som förening/distrikt för att förbereda er?

  • Gå igenom alla register ni har gällande medlemmar och gå även igenom sparade mail som skickats till föreningens officiella e-postadress. Alla mail och listor där personuppgifter av något slag finns skrivet måste behandlas och beslutas om vad som är viktigt att ha kvar för föreningens/distriktets arbete, hur länge underlaget används och när det kan tas bort.
  • Rensa ert medlemsregister i IOL. Personer som lämnat föreningen och inte kommer tillbaka ska tas bort. Detta görs genom att välja avsluta och ta bort.
  • När medlem betalar medlemsavgiften godkänner dom även att namn och personnummer skrivs in i medlemsregistret (IdrottOnline).

Alla föreningar behöver göra ett val
Hösten 2017 gjorde Riksidrottsförbundet en förändring i IOL, vilket innebar att alla föreningar gavs tre alternativ avseende om föreningens medlemsuppgifter ska visas för SvSF. De tre valen i IOL är ”Läs och ändra”, ”Endast läsa” och ”Nej”.

Dessa val finns under Administration och Inställning när administratören är inloggad på föreningens hemsida i IOL. Om en förening inte har gjort något aktivt val så är standardinställningen att inga uppgifter visas för SvSF. Detta innebär att SvSF inte kan se medlemmar i dessa föreningar, de är inte sökbara i IOL. Inte heller några styrelsemedlemmar är synliga, endast den officiella adressen är synlig i IOL.

För att vi på SvSF:s kansli ska kunna vara behjälpliga med support rekommenderar vi samtliga medlemsföreningar att välja ”Läs och ändra”. I annat fall kan inte vi hjälpa era föreningsmedlemmar när de t.ex. vill ändra sin e-postadress för att kunna logga in i tävlingskalendern. 

Om en föreningsmedlem begär att få alla sina personuppgifter borttagna ur registret måste föreningen meddela SvSF:s kansli så att borttagning kan ske från tävlingskalendern.

Här kan du läsa mer
Denna sida kommer vi fortlöpande uppdatera med information som rör GDPR. Riksidrottsförbundet (RF) tillhandahåller all information som styrdokument, avtal, mallar, uppförandekod och FAQ på sin hemsida https://www.rf.se/personuppgifter

RF kommer, förutom att tillhandahålla all information vi alla behöver, även ha fyra stycken webbutbildningar för alla föreningar innan den 25 maj. 

Uppdaterad: 02 MAJ 2018 13:34 Skribent: Richard Gardt
Epost: Adressen Gömd

Gevärssektionen

Lerduvesektionen

Pistolsektionen

Viltmålssektionen

TRÄFFSÄKERT 
SvSF:s webb-tv magasin 



Webbshop



Samarbetspartners

 Norma Logo www


Gyttorp_logo_hogerspalt


Sponsorer



SvSF i sociala medier

FB Youtube Insta logos


Till SvSF:s Facebooksida. Till SvSF på Youtube Till SvSF:s på Instagram

 Tidningen Svensk Skyttesport

 Svensk Skyttesport banner

Tävlingar



Postadress:
Svenska Skyttesportförbundet
Box 11016
100 61 Stockholm

Besöksadress:
Skansbrogatan 7
118 60 Stockholm

Kontakt:
Tel: 08-699 63 70
E-post: This is a mailto link